O que o sistema faz, recurso a recurso
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Leitura por código de barras
O repositor abre a tela de coleta e aponta a câmera para o código de barras. O produto já vem identificado, então ele só informa quantidade, vencimento e lote. É o que permite registrar um item no meio da reposição sem parar o trabalho, e dispensa a compra de coletor.
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Alertas de vencimento
Você define com quantos dias de antecedência cada departamento quer ser avisado. Perecíveis pedem um prazo, mercearia pede outro. O aviso chega para quem é responsável pelo setor, no canal que essa pessoa realmente acompanha.
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Funciona sem internet
Câmara fria, depósito e fundo de loja costumam ser os pontos de sinal fraco, e são justamente onde boa parte da conferência acontece. O app segue registrando normalmente sem conexão e envia tudo assim que a rede volta, sem precisar refazer nada.
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Painel em tempo real
O painel mostra o que foi coletado no dia, quanto cada loja cobriu e onde a perda está concentrada. Dá para comparar unidades e setores sem esperar o fechamento do mês.
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Organização por setor
Cada departamento tem sua própria lista, ordenada pelo que vence primeiro. O repositor abre o app e vê o que precisa de atenção hoje, sem procurar informação em caderno ou em planilha compartilhada.
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Times por loja e por setor
Monte times por loja ou por setor e defina o acesso de cada pessoa. O que um colaborador registra no celular aparece para o time e no painel da gestão no mesmo instante.
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Armazenamento em nuvem
O histórico fica na nuvem, com dados criptografados em trânsito, e não preso ao celular de uma pessoa. Se o aparelho quebra ou o funcionário sai, a loja não perde o que foi coletado.
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Planos de ação
Descobrir o que vai vencer resolve metade do problema. Nos planos de ação você define a providência, remarcar, antecipar giro ou rever a compra, atribui a alguém e acompanha se foi feito. O que funcionou em cada categoria fica registrado.
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Integração com o seu ERP
Seu ERP controla estoque, mas normalmente não trabalha validade. A integração traz os recebimentos automaticamente para o Gestão de Validades, o que evita digitar a mesma informação duas vezes e mantém os dois lados com o mesmo cadastro.
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Relatórios por período
Os relatórios mostram em que categorias a perda se repete e em que época do ano ela aparece. Com esse histórico, o volume do próximo pedido e a conversa com o fornecedor deixam de ser baseados em impressão.
A tela usada no dia a dia
A lista chega pronta, separada por departamento e ordenada pelo que vence primeiro. O que está em situação crítica aparece no topo, e o aviso correspondente já saiu para o time responsável pelo setor.
O registro de um produto leva poucos segundos e aparece no painel da gestão em seguida.
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Em 30 minutos mostramos o app e o painel usando o cenário da sua loja.